DigitalCards
Jobbet kommer tillbaka av sig självt.
DigitalCards är arbetsordersystemet för företag som gör samma jobb åt samma kunder om och om igen — ett kundkort per avtal, som automatiskt dyker upp igen när det är dags.
Du lägger upp kunden en gång. Systemet håller reda på när nästa besök ska ske, vem som gör det, vad det kostar och att fakturan blir skickad.
Återkommande kunder hanteras idag i Excel, papperskalender eller huvudet.
Vanliga fältsystem är byggda för engångsjobb — de tvingar dig att skapa jobbet på nytt varje gång. DigitalCards utgår från motsatsen: repetitionen är normalfallet.
Så fungerar det
Lägg upp kunden
Namn, adress, tjänst, pris och intervall — till exempel var tredje månad. Adressen geokodas automatiskt och hamnar på kartan.
Systemet påminner
Kortet blir Aktivt först när det är 14 dagar eller mindre kvar till tidigaste utförandedatum. Dagens lista är dagens lista.
Utför och fakturera
Markera jobbet som fakturerat. Har ni kopplat på Spiris finns fakturaunderlaget redan där, med rätt pris, moms och RUT/ROT — och nästa tillfälle skapas med rätt datum.
Ett kort, ett varv, om och om igen
Varje kundkort går samma runda. När det sista steget är klart börjar nästa varv automatiskt — en bakgrundsmotor kör var 30:e minut och skapar nästa tillfälle.
Byggt för din bransch
Många kunder gånger fast intervall. Typiskt 1–20 anställda, 50–1000 kundkort och RUT- eller ROT-berättigat arbete.
Allt om kunden sitter på kortet
Ingen behöver ringa och fråga. Varje statusändring loggas med datum och vem som utförde jobbet.
Adress som hittar rätt
Adressen geokodas automatiskt och får en kartposition utan handpåläggning. Kartvyn klustrar alla kunder och kan visa bara de aktiva.
Pris och avvikelser
Fast pris på kortet, och avvikande pris för det här enskilda tillfället — med obligatorisk motivering, så du vet varför i efterhand.
Foton före och efter
Bilder med anteckning, autoroterade och komprimerade i servern. Snabbt att ladda upp även på 4G ute hos kund.
Färgmarkering som ni bestämmer
Egen färgpalett per företag med egna namn — område, team eller tjänstetyp. Ni sätter reglerna.
Dagens körordning
Dra och släpp korten i den ordning ni kör. Massändra status på många kort samtidigt när dagen är klar.
Sök och filtrera
Sök på namn, färg, adress, ort, kundnummer eller telefon. Filtrera på status och datumintervall.
Dashboard
Antal kort, summa per status, summa per anställd och summa ej fakturerat. Det du behöver för att veta var pengarna ligger.
Flera företag, tydliga väggar
Bjud in kollegor, växla mellan flera företag. Data hålls strikt separerad per företag.
Från kundkort till skickad faktura utan omtag
DigitalCards fungerar fullt ut utan koppling till bokföringen. Använder ni Spiris kan ni ansluta med ett klick per företag och koppla loss när ni vill. Kunduppgifter synkas då åt båda håll, styrt av etiketten DigitalCards i Spiris — ni bestämmer vad som delas.
Integrationen sker mot Spiris, tidigare Visma eAccounting.
Körs i webbläsaren — inget att installera
DigitalCards är en webbapplikation. Samma system på kontorsdatorn och på telefonen ute hos kund, alltid senaste versionen. Ingen appbutik, inga uppdateringar att hålla reda på, inget som behöver rullas ut på varje enhet.
Ny anställd kommer igång med en inbjudan och en inloggning. Vill man ha den som en ikon på hemskärmen går det att spara sidan där — men det är inget krav.
Vi öppnar för nya företag inom kort.
DigitalCards används idag i skarp drift och vi förbereder öppningen för fler företag. Då blir det möjligt att registrera sig direkt här på sidan och komma igång på egen hand.
Vi tar in ett begränsat antal företag först, med extra stöd vid uppstarten.